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Como Fazer um Processo de Contratação Eficiente?

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marmotaweb
18/05/2022
Leitura: 6 minutos

Todas as grandes empresas possuem a consciência de que o seu sucesso depende inteiramente da contratação de talentos.

São eles quem pensarão e executarão estratégias capazes de transformar uma corporação. E é por essa razão que os times de RH precisam desenvolver processos cada vez mais aprimorados para contratar os melhores profissionais do mercado para as suas empresas.

Além disso, as etapas de um bom processo de contratação exigem dos recrutadores um conhecimento aprofundado da empresa, de seus valores, metas e objetivos. 

Mas como realizar um bom processo de contratação?

Neste artigo mostraremos algumas dicas que podem te ajudar a contratar profissionais da mais alta qualidade disponíveis no mercado de trabalho.

Confira!

Definição do perfil e do cargo

Nenhum processo de recrutamento pode começar sem a definição de um perfil profissional. Além disso, o recrutador precisa conhecer profundamente os atributos da posição a ser ocupada para entender melhor os objetivos que o cargo exige.

Descrição da vaga

Após a definição do cargo, é necessário fazer a descrição da vaga. Todas as informações aqui são de suma importância para a equipe de seleção.

Nesta parte é que os detalhes a respeito dos conhecimentos técnicos, skills, tempo de experiência e formação devem aparecer.

Vale lembrar que, quanto mais detalhada é uma descrição, maiores são as chances do profissional exato se candidatar à vaga. 

Divulgação da vaga

Hoje a tecnologia e as redes sociais são grandes aliadas dos Recursos Humanos.

Todos os grandes funcionários, principalmente os de áreas mais estratégicas, estão, por exemplo, no Linkedin. Logo, a divulgação nessa rede social é mais que obrigatória.

Além disso, a empresa pode fazer a divulgação nas próprias redes sociais ou até mesmo em grupos de Whatsapp, Telegram ou Facebook.

Triagem

Chegou a fase da triagem. Nela, o analista de RH irá se deparar com uma infinidade de currículos para todos os tipos e todos os gostos.

Esta fase torna-se um pouco mais fácil dado que, a grande missão, é encontrar currículos que possuem os pré-requisitos necessários de acordo com experiências, habilidades e formação.

Uma boa dica para esta fase é selecionar por volta de 10 candidatos para que o RH tenha mais opções na hora da entrevista.

Entrevista

Para muitos esta é a parte crucial de todo o processo, e não é para menos, afinal, é quando de fato o recrutador estará frente a frente com um possível contratado.

A função primordial da entrevista é confirmar se os atributos descritos no currículo do candidato estão em concordância com o seu conhecimento.

Peça para que ele fale de suas últimas trajetórias, do papel que realizou e qual o impacto que suas atividades tiveram nas últimas empresas.

Outras dicas importantes são:

  • Entrevista Online: Em tempos de pandemia, é muito normal que a entrevista seja feita remotamente. Então, certifique-se das questões técnicas, como a qualidade da imagem, do áudio e da internet. Pergunte também ao candidato se ele tem alguma preferência por horário ou se deseja realizar a entrevista presencialmente.
  • Invista em provas situacionais: Esta é uma grande forma de testar as competências deste profissional em situações que acontecem cotidianamente.
  • Faça testes ou dinâmicas: Caso o processo seja em conjunto, reunir todos os candidatos é uma grande forma de identificar entre eles o que mais está apto a ocupar o cargo.
  • Use e abuse da tecnologia: tanto para a realização de testes, entrevistas, provas ou dinâmicas, a tecnologia deve ser sempre a primeira aliada. A tendência é que todo o processo de contratação, em muitas empresas, permaneça on-line ainda por muito tempo e, com a ajuda de ferramentas, aplicativos ou softwares, dá pra se tirar tudo isso de letra.

Análise

Já com os candidatos entrevistados, agora está na hora de analisá-los. É natural que mais de 1 deles se sobressaia e traga dúvidas na hora da contratação.

Por isso, muito além dos resultados em testes, habilidades e extensão do currículo, é ainda mais importante tentar entender qual dos candidatos está mais alinhado com os valores da empresa.

Reúna-se com o gestor da área e com os outros profissionais do RH que participaram do processo, a visão de cada um a respeito do que foi apresentado determinará a escolha do perfil que melhor atendeu aos requisitos necessários e à cultura do time.

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