Política de privacidade

A Carpediem — grupo formado pelas sociedades Carpediem Recursos Humanos Ltda. (CNPJ 21.144.547/0001-30) e Carpediem Desenvolvimento Profissional Ltda. (CNPJ 13.007.747/0001-13) — atua há mais de 14 anos em recrutamento, seleção e fornecimento de mão de obra terceirizada e temporária. Cuidar de pessoas é o nosso negócio, e isso inclui cuidar dos seus dados.

Esta política explica, de forma clara, quais dados pessoais tratamos, para quê, com quem compartilhamos, por quanto tempo guardamos e quais são os seus direitos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).

1. A quem esta política se aplica

• Candidatos que participam de nossos processos seletivos;
• Colaboradores, terceirizados e temporários contratados ou administrados pela Carpediem;
• Representantes de clientes, fornecedores e parceiros;
• Visitantes deste site.

2. Quais dados tratamos e para quê

2.1 Candidatos

Tratamos dados como nome, contatos, currículo, histórico profissional e acadêmico, pretensão salarial e resultados de avaliações e dinâmicas aplicadas no processo seletivo. Utilizamos esses dados para conduzir o recrutamento e a seleção, alinhar perfis às vagas de nossos clientes e comunicar as etapas do processo. Base legal: procedimentos preliminares ao contrato de trabalho (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX).

2.2 Colaboradores, terceirizados e temporários

Tratamos os dados necessários à admissão, à gestão do contrato de trabalho, ao registro de jornada, à folha de pagamento e às obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais — incluindo documentos pessoais, dados bancários, dados de dependentes e dados de saúde ocupacional (como o ASO), estes últimos tratados com salvaguardas reforçadas por serem dados sensíveis. Bases legais: execução do contrato (art. 7º, V), cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) e, para dados de saúde ocupacional, cumprimento de obrigação legal em medicina e segurança do trabalho (art. 11, II, “a” e “f”).

2.3 Clientes, fornecedores e visitantes do site

Tratamos dados de contato profissional para gestão da relação comercial e atendimento a solicitações enviadas por nossos formulários. O site utiliza cookies essenciais ao seu funcionamento e, mediante sua escolha, cookies de estatística de navegação — você pode gerenciá-los nas configurações do seu navegador. Bases legais: execução de contrato, legítimo interesse e consentimento, conforme o caso.

3. Com quem compartilhamos

Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos dados apenas quando necessário à prestação dos nossos serviços, com:

• Clientes tomadores de serviço, no limite do necessário à alocação e administração dos profissionais;
• Operadores de tecnologia que sustentam nossa operação: TOTVS (admissão digital e ponto eletrônico, hospedados na TOTVS Cloud, com data centers no Brasil e certificações ISO 27001 e ISAE 3402), Contmatic Phoenix (processamento da folha de pagamento) e Google Workspace (e-mail e colaboração);
• Órgãos públicos, quando exigido por lei (eSocial, Receita Federal, Ministério do Trabalho, entre outros).

4. Transferência internacional

Alguns de nossos operadores armazenam dados em provedores de nuvem localizados fora do Brasil: o processamento da folha de pagamento, realizado pela Contmatic, utiliza infraestrutura da Amazon Web Services e do Google Cloud, domiciliadas nos Estados Unidos. Essas transferências observam o art. 33 da LGPD e contam com as salvaguardas contratuais e de segurança mantidas pelos respectivos provedores.

5. Por quanto tempo guardamos

Seguimos nossa Política de Retenção e Descarte de Dados, que define prazos por categoria de informação com base na legislação aplicável. Em resumo:

• Candidatos não contratados: dados eliminados ou anonimizados em até 12 meses após o encerramento do processo seletivo;
• Colaboradores e temporários: documentos mantidos pelos prazos exigidos pela legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, e descartados de forma segura após o seu decurso;
• Demais dados: mantidos apenas enquanto durar a finalidade que justificou a coleta.

6. Como protegemos

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas, incluindo controle de acesso individual, criptografia no tráfego das informações (HTTPS/TLS), monitoramento do ambiente tecnológico, trilhas de auditoria, termo de confidencialidade assinado por todos os colaboradores e plano de continuidade de negócios. Em caso de incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os afetados, nos termos do art. 48 da LGPD.

7. Seus direitos

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar, a qualquer momento: confirmação do tratamento e acesso aos seus dados; correção de dados incompletos ou desatualizados; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários; portabilidade; informação sobre compartilhamentos; e revogação do consentimento, quando esta for a base legal. As solicitações são registradas, analisadas e respondidas em prazo razoável; havendo obrigação legal que impeça a eliminação, informaremos o motivo e o prazo remanescente de guarda.

8. Encarregado de Dados (DPO)

A função de Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da Carpediem é exercida pela Lumen Software Ltda. (CNPJ 58.078.492/0001-18), tendo como responsável Adolf Costa. Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas sobre esta política, entre em contato: dpo@carpediemconsultoria.com.

9. Atualizações

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças legais, tecnológicas ou em nossos processos. A versão vigente estará sempre publicada nesta página, com a data da última atualização indicada no topo.